Quanto costa fare l’inventario?

Esempio di calcolo dei costi d’inventario

Fare inventari o conteggi nel magazzino è una pratica comune per verificare accuratamente i livelli e le posizioni delle scorte. Questo è essenziale per pianificare le aree di approvvigionamento e distribuzione logistica.

Un inventario è l’elenco ordinato, dettagliato e valutato dei beni che un’azienda immagazzina. Questi materiali sono classificati e valutati secondo le loro caratteristiche in modo che facciano parte del patrimonio dell’azienda. Fare un inventario fisico nel magazzino consiste nel contrastare lo stock, le sue quantità e caratteristiche con quello che appare nel registro o nel sistema informatico dell’azienda in un dato momento.

Il conteggio delle referenze e delle unità viene effettuato ogni tot tempo (mensile, trimestrale, ecc.) ed è determinato dall’azienda. Generalmente, questi conteggi sono pianificati in momenti o periodi in cui c’è meno movimento di merci, poiché questo evita l’interferenza con lo sviluppo della normale attività di magazzino.

Esempio di costo di mantenimento dell’inventario

Molte persone pensano che la crescita di un’azienda sia associata alle sue vendite e alla domanda dei suoi prodotti, ma uno sguardo più attento a qualsiasi azienda rivela che il suo successo va oltre le sue vendite, e può dipendere in gran parte da come conduce i processi della sua catena di approvvigionamento. Uno dei processi che spesso frena la crescita di un’azienda è il controllo dell’inventario. Per aumentare i profitti di un’impresa, è necessario innanzitutto pianificare la domanda e tenere d’occhio i costi di mantenimento delle scorte.

Il livello di inventario ottimale si riferisce alla quantità di prodotti che dovrebbero essere nel magazzino per soddisfare la domanda, senza incorrere in costi di mantenimento eccessivi. Se c’è un’eccedenza di prodotti, trattenerli non è redditizio; se ci sono troppo pochi prodotti, ci possono essere carenze.

Oltre a soddisfare la domanda, l’ottimizzazione dell’inventario controlla i costi di mantenimento delle scorte; questi costi sono conosciuti come costi di mantenimento e, a seconda del settore e del tipo di prodotto, rappresentano tipicamente il 20-30% del valore annuale dell’inventario. Pertanto, per garantire la redditività del business, è essenziale quantificare e monitorare da vicino i livelli di inventario.

Importanza dei costi d’inventario

La gestione delle scorte ha un impatto diretto sulla performance del vostro business e sulla sua redditività.  Per questo è così importante che ne tenga conto e che metta in atto i mezzi necessari per far sì che tutto vada bene.

Il libro dell’inventario e dei conti annuali è un libro obbligatorio per tutti i proprietari di imprese e copre un anno finanziario completo.  Contiene: lo stato patrimoniale, il conto economico e i bilanci trimestrali.

Si pagherà anche meno tasse, perché si dedurrà il 100% del consumo effettivo di materiali e prodotti. Per questo bisogna sapere molto bene come fare un inventario, e per questo vi do i seguenti consigli.

Per esempio, è possibile inventariare i beni di un ufficio per unità. Ma per un ristorante è meglio usare delle bilance per pesare i pasti e le bottiglie. In questo modo si può avere un calcolo approssimativo con un basso costo di gestione.

Scegliete un software che faciliti la valutazione e il controllo degli inventari permanenti in base alle entrate o alle uscite, con avvisi di stock automatici, che sia versatile e indipendente dal tipo di business…

Costo di non avere un inventario

Abbiamo parlato di cos’è un inventario e di come puoi averne uno, di come ti aiuta nella tua attività quotidiana e di come può aiutare il tuo business. Tuttavia, è importante che sappiate che il controllo dell’inventario è indispensabile per ogni organizzazione.

Quindi, se le scorte non sono adeguatamente controllate, i costi potrebbero essere eccessivi per la vostra azienda, il che causerà una riduzione della vostra capacità e non sarete in grado di competere con il mercato.

È vero che un inventario vi costerà denaro, persone e tempo, ma dovreste sempre vederlo come un investimento necessario. Vi permetterà di assicurare la continuità della vostra produzione e quindi di fornire un servizio eccellente ai vostri clienti.

Fondamentalmente qui è possibile identificare i costi che sono generati dall’emissione di un ordine di produzione o di acquisto. Cioè, quanto vi costa generare l’ordine, prepararlo, seguirlo, elaborare le fatture o i rapporti degli impianti e preparare il pagamento. In questa sezione dovresti anche includere il costo dell’installazione delle attrezzature necessarie per generare i tuoi prodotti o eseguire i tuoi servizi.