Cosa è contenuto in un piano di progetto?

Esempi di piani di progetto

Più ordinata è la vostra attività, migliori sono i risultati che otterrete. Una corretta pianificazione vi assicurerà di avere una visione di dove state partendo e dove state andando, senza perdere di vista ciò che potrebbe accadere sulla strada per raggiungere un obiettivo.

La tua azienda avrà diversi progetti e ognuno di essi richiede la giusta attenzione. Da questo segue la necessità di fare un piano di progetto che permette di fissare gli obiettivi e i compiti necessari per raggiungerli.

Un piano di progetto è uno strumento per mantenere un progetto nei tempi e nel budget. Si tratta di definire gli elementi di cui avete bisogno per raggiungere un obiettivo specifico. Sarete in grado di identificare il quadro generale e ciascuna delle azioni che vi porteranno a completare il progetto in modo efficace.

È di vitale importanza perché è un modo di visualizzare uno scenario in cui svilupperai un progetto. Per realizzarlo nelle condizioni ideali dovrete fare una serie di passi, pianificati, quantificati e strategici da compiere. Inoltre, dovrà essere verificato e approvato da coloro che sono coinvolti nel progetto, sia dalla parte della vostra azienda che da quella del cliente.

Esempio di piano di gestione del progetto

Un business plan non è costruito dai pensieri e dalle riflessioni di un imprenditore. Piuttosto, un business plan è un documento che dovrebbe rispondere a tutte le domande che qualcuno ha sulla sua idea di business. Che tu stia lanciando il tuo business per la prima volta o espandendo la portata della tua azienda, un business plan è un documento indispensabile per raggiungere i tuoi obiettivi.

Un elevator pitch è una strategia con cui un imprenditore può presentare i dettagli del suo business plan in modo sintetico e veloce per catturare l’attenzione dei potenziali investitori. Il riassunto esecutivo del tuo business deve funzionare come un elevator pitch.

elevator pitch, perché se non riuscite a far interessare l’investitore a ciò che state comunicando, non importa se la vostra ricerca è molto ben fatta, è probabile che non raggiungerete i vostri obiettivi.

Secondo CIO, un riassunto esecutivo dovrebbe descrivere il problema che state per risolvere con il vostro prodotto o servizio e perché questo problema dovrebbe essere risolto. Una raccomandazione del sito americano è che dovresti scrivere il tuo riassunto esecutivo del business una volta che hai fatto tutte le tue ricerche e le hai messe su carta.

Piano del progetto pdf

C’è anche una prospettiva fondamentale sulla proiezione individuale, sia a livello professionale che personale. Stabilire le linee guida per il futuro, ordinare le priorità,[4] trovare un equilibrio tra lavoro e famiglia e adattarsi agli ostacoli che si presentano sono aspetti decisivi per rispondere al cosiddetto progetto di vita, imparando dalle esperienze.[5] Ci sono notevoli parallelismi, per esempio quando si confronta il lavoro di squadra in un’azienda con un obiettivo a cui partecipano i membri della famiglia, così come mettere alla prova qualcosa e cercare di correggerlo se i risultati sono sfavorevoli o accettare che si debba prendere un altro cammino. La vita è un progetto.

Come fare un piano di progetto

Sei appena stato incaricato di un grande progetto, un progetto multidisciplinare. Stai supervisionando diversi team, compiti e risorse complicate, e numerose scadenze – sembra più come se stessi costruendo un castello di carte.

Sedersi per redigere un piano completo che copra tutti i dettagli del tuo progetto sembra totalmente opprimente al momento. Con così tante persone coinvolte e tutto quello che c’è da fare, si comincia ad avere un po’ di mal di testa.

CONSIGLIO DELL’ESPERTO: Può essere difficile trovare un obiettivo che sia veramente efficace. Usa la struttura degli obiettivi SMART per assicurarti di avere tutto sotto controllo mentre definisci l’obiettivo.

Una cosa è chiara: soprattutto nei progetti più grandi, ci saranno molte persone coinvolte. Mentre questo permette di generare molte nuove idee e stimola la creatività e l’innovazione, troppi cuochi in cucina possono portare alla confusione.

Se il progetto è particolarmente grande, potresti non essere in grado di entrare nei dettagli in questa fase. Come minimo, dettagliare ciò su cui ogni squadra o dipartimento sta lavorando in modo che tutti sappiano chi è responsabile per ogni parte del progetto. Una lavagna Scrum o Kanban con il piano del progetto può aiutare ogni stakeholder a tenere traccia delle sue responsabilità.