Cosa deve saper fare un Project Manager?

Sfera di influenza del responsabile del progetto

Il Project Manager è responsabile della gestione del progetto per raggiungere gli obiettivi del progetto, fornendo valore e generando benefici all’organizzazione. Come Project Manager devi sviluppare un piano di gestione del progetto, coinvolgendo tutte le parti interessate al progetto, questo piano, prima di tutto, deve essere realistico; in questo modo puoi essere il garante delle tempistiche del progetto, cioè che il progetto sia completato secondo il calendario e il budget del progetto.

Il Project Manager è la persona assegnata dall’organizzazione che si dedica a guidare il team responsabile del raggiungimento degli obiettivi di un progetto.Project Management Institute, Project Management Fundamentals of Project Management Guide, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,

Competenze di un project manager

Oggi il mercato del lavoro per i Project Manager sta cambiando. Le aziende, sia che siano società di consulenza che offrono servizi di Project Management nelle loro rispettive aree, sia che siano clienti che contrattano questi servizi, richiedono che il Project Manager non solo sappia gestire e dirigere progetti, ma che conosca anche l’azienda, la sua visione e strategia di business, e come questo progetto impatti sulla strategia dell’azienda per raggiungere gli obiettivi stabiliti.

Come abbiamo già detto in articoli precedenti, la preparazione del Project Management Professional deve essere completa. Il triangolo dei talenti del PMI descrive il set di abilità ideale del PMP, che sono: Conoscenza della gestione tecnica dei progetti, leadership e infine capacità di gestione strategica del business.

È quindi di estrema importanza che ogni project manager si prenda il tempo, ancor prima di avere la Carta del Progetto, per parlare con i principali stakeholder del progetto, come lo sponsor del progetto e la direzione dell’azienda e i capi dei dipartimenti coinvolti.

Ruolo del responsabile del progetto pmbok

Un project manager è un esperto comprovato che possiede sufficienti competenze, strumenti di gestione del progetto, tecniche e conoscenze per aumentare le possibilità di successo di qualsiasi progetto aziendale.

Il project manager deve avere una combinazione di abilità che include pensiero analitico, capacità di comunicazione, leadership dimostrata, gestione del rischio, risoluzione dei conflitti, così come altre abilità di gestione più generali.

Uno dei fondamenti chiave di un buon project manager è riconoscere che il rischio ha un impatto diretto sulla probabilità di successo di un progetto e che questo rischio deve essere misurato formalmente durante la vita del progetto.

I rischi nascono dall’incertezza, e un project manager di successo sarà uno che si concentra su questo come preoccupazione principale. Un buon project manager può ridurre significativamente il rischio incoraggiando una politica di comunicazione aperta, assicurando che ogni partecipante abbia l’opportunità di esprimere le proprie opinioni e preoccupazioni in confidenza al resto della squadra.

Profilo di un project manager

È essenziale sottolineare l’importanza che le competenze personali hanno al giorno d’oggi e per le ragioni menzionate sopra, e che queste siano formate, comprese e applicate da tutti i professionisti del project management nella loro totalità, in modo tale che siano percepite e accettate come una funzione indispensabile per il successo dello sviluppo del progetto.

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