Come tenere sott’occhio le scadenze con Excel?

Come creare avvisi in excel con i colori

Il seguente modello che pubblico e che potete scaricare gratuitamente, aiuta a gestire la relazione tra incassi e pagamenti con i loro rispettivi documenti, è uno strumento molto semplice in quanto si tratta semplicemente di registrare quei documenti o voci che richiedono la riconciliazione come fatture, effetti commerciali, retribuzioni in attesa di pagamento, previdenza sociale, imposte, e in un’altra tabella registra l’incasso o il pagamento relativo al documento.

L’approccio di questo strumento è simile al funzionamento di un ERP come ODOO, ovviamente la differenza è che nell’ERP ODOO tutto è integrato e automatizzato mentre con un modello Excel come questo, le registrazioni vengono fatte manualmente (anche se è possibile scaricare dati da altri programmi) Nel seguente video potete vedere come funzionano le riconciliazioni in un ERP come ODOO.

Controllo delle scadenze di Excel con avvisi automatici (macro + compito programmato)

Oltre a =TODAY, se siamo molto previdenti, possiamo calcolare il totale dei pagamenti da fare con la funzione =SUM. Se nella tabella avete incluso una colonna con l’importo di ogni pagamento regolare che dovete fare, dovete solo selezionare l’intera colonna con gli importi e applicare questa funzione. Il risultato sarà il totale delle spese per i pagamenti regolari che dovrete pagare nelle prossime settimane. Una buona strategia finanziaria personale è quella di “mettere da parte” questi soldi il più presto possibile in previsione dei pagamenti dovuti.

A questo punto, abbiamo sotto controllo i pagamenti del primo mese. Ma come abbiamo visto prima, ci sono pagamenti che saranno trimestrali, altri saranno mensili, possiamo anche trovare alcuni pagamenti bimestrali, trimestrali, annuali… Pertanto, l’intero processo deve essere ripetuto mese per mese. Fortunatamente, possiamo approfittare del lavoro che abbiamo fatto per il primo mese e riutilizzarlo sotto forma di un modello al quale adatteremo i diversi pagamenti.

Come creare un avviso di scadenza per il tuo inventario in Excel

Analizzare un grande volume di dati può essere snervante. Tuttavia, il programma di fogli di calcolo di Microsoft offre numerose funzioni con cui è possibile elaborare fogli di calcolo in modo semplice ed efficiente, come la funzione INDEX. Con esso, Excel permette di restituire il valore di una cella specifica. Può essere particolarmente utile in combinazione con altre funzioni…

La data e l’ora sono solitamente indicate in modi diversi a seconda del paese e della lingua. Per passare facilmente da un formato all’altro e per evitare confusione, è consigliabile salvare i dati in un formato universale. La funzione DATE di Excel permette di farlo facilmente: vi spieghiamo come usarla.

Creare un messaggio di avviso in excel

Oggi vi portiamo una collezione di 131 modelli di Microsoft Excel. Se avete la popolare applicazione per l’ufficio come Office acquistato o attraverso il vostro abbonamento a Office 365, questo repertorio di tutti i tipi di modelli può aiutarvi nella vostra vita quotidiana, sia per questioni personali che professionali.

Cominciamo con una collezione di modelli che hanno lo scopo di organizzare i vostri progetti, sia personali che aziendali. Troverete ordini del giorno, calcolatori di buste paga e scadenze di progetti. Vi offriamo anche fatture, calendari e bilanci.

Passiamo ora a un gruppo di modelli destinati alla salute e alla nutrizione. Troverai di tutto, da diari e piani di pasto a modelli per creare piani di allenamento. Puoi anche tenere traccia della tua pressione sanguigna, della tua gravidanza o dei tuoi progressi nella perdita di peso.

Il mondo delle finanze è sempre stato uno dei punti forti di Excel, essendo forse uno dei suoi principali obiettivi degli utenti. In questi modelli sarete in grado di andare oltre con calcolatori di prestiti personali e di spese, fogli di confronto di mutui, fatture e vari tipi di budget.