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Come scrivere una email per inviare un curriculum?

abril 10, 2022
Come scrivere una email per inviare un curriculum?

Come inviare un CV via e-mail esempio

Direi formale, perché è ovviamente un’email professionale. Ma al giorno d’oggi ci sono molte aziende giovani o moderne che preferiscono un tono più casual, quindi potete adattarvi al loro stile. Quello che si dovrebbe fare è mantenere sempre un tono rispettoso e cordiale.

Non raccomandiamo il venerdì perché i reclutatori sono di solito esausti da tante e-mail, con la mente al fine settimana e molto probabilmente useranno la maggior parte di questo giorno per finire i compiti in sospeso della settimana.

Nel caso in cui l’annuncio sia su un portale e non abbia un oggetto definito, o non ti chiedano di inviare un’email, ti consigliamo di mettere dati che facilitino l’interesse e la visualizzazione della tua email.

Vi scrivo per inviarvi la mia candidatura e il mio CV per la posizione di responsabile delle risorse umane, pubblicizzata sul vostro sito web durante il fine settimana, poiché la posizione e le responsabilità corrispondono esattamente al mio profilo, alle mie aree di interesse e ai miei obiettivi di carriera.

Nel mio precedente lavoro, le mie capacità di leadership, comunicazione, persuasione e negoziazione mi hanno permesso di rinnovare l’immagine dell’area HR, ridurre i tassi di turnover, migliorare la produttività e posizionare l’organizzazione come una delle migliori aziende per cui lavorare nel paese.

Come scrivere una domanda di lavoro

Anche se non sembra, è importante facilitare il compito di ricevere e classificare il nostro curriculum alla persona che lo riceve, perché in questo passo, come nei successivi, stiamo offrendo un’immagine di noi stessi. Per farlo, seguite i seguenti consigli che vi offriamo.

È consigliabile inviare il curriculum vitae dall’indirizzo e-mail che appare su di esso, poiché ci sono momenti in cui il selezionatore ha bisogno di localizzare le e-mail ricevute o inviate a un candidato per recuperare alcune informazioni, per vedere la data in cui è stato ricevuto e la sua validità, o per stampare che siete stati informati sul RGPD (General Data Protection Regulation), per esempio.

La raccomandazione generale è di inviare sempre il tuo CV in PDF, poiché è uno dei formati più diffusi su Internet per lo scambio di documenti. È multipiattaforma, cioè può essere presentato dai principali sistemi senza modificare né l’aspetto né la struttura del documento originale. Ci sono programmi gratuiti che puoi scaricare, o siti web, dove puoi convertire il tuo curriculum vitae in PDF.

Inviare il curriculum vitae

La cultura organizzativa è un vantaggio competitivo, poiché la sua presenza dà significato alle attività dell’azienda e favorisce l’impegno dei dipendenti. Cerca in anticipo quali sono i principi di quell’organizzazione e cerca di comunicare in modo simile. Questo passo sarà anche importante per determinare dove ti piacerebbe lavorare.

Sempre meno aziende vogliono qualcuno che riempia un posto vacante senza uno scopo. Invece, stanno cercando un dipendente che, oltre ad avere il giusto CV, è disposto a lavorare come parte di una squadra e ad imparare da coloro che sono lì da più tempo, fornendo soluzioni innovative ai problemi dell’organizzazione e della loro area specifica.

Iniziare con “A chi può interessare” va bene, ma sarebbe meglio ricercare il nome della persona responsabile del reclutamento, sia sul loro sito web o sui profili LinkedIn. Questo sicuramente lusingherà la persona che riceve l’e-mail e saprà che hai fatto davvero le tue ricerche prima di inviarla.

Cosa mettere nell’oggetto quando si inviano esempi di e-mail

La decisione di aprire – o cancellare – un’email si basa principalmente sull’oggetto e sul mittente. Poiché l’oggetto è la prima impressione, dovresti assicurarti che la formulazione sia chiara e senza errori.

Sii professionale e conciso di default: questo vale sia per l’oggetto che per l’indirizzo e-mail. Non usare un’email con un nome strano, e non usare un oggetto informale se l’azienda a cui ti stai candidando non lo è.

Considera perché stai scrivendo: devi assicurarti che il tuo oggetto sia interessante in modo che la tua email venga letta. Rendilo rilevante includendo parole chiave relative al motivo per cui stai scrivendo. Se ci stiamo candidando per una posizione di contabile, potrebbe essere qualcosa come: ‘Pedro Perez – Contabile con esperienza’ o ‘Offerta di lavoro: Contabile’, se c’è un’offerta aperta’ o ‘CV Pedro Perez – Contabile’.

Se c’è spazio, pensate a diventare creativi: includere un emoji può essere interessante se pensiamo che sia il contesto giusto per evidenziare il messaggio, e magari giocare con un po’ di persuasione nella riga dell’oggetto.

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