Come inviare una mailing list con Outlook?

Come aggiungere contatti in outlook 365

La funzione di recupero della posta di Outlook permette di cancellare le e-mail dopo che sono state inviate o anche di sostituirle con una nuova versione. Tuttavia, questa funzione può essere svolta solo se sono soddisfatti alcuni requisiti. Vi diremo come potete recuperare i messaggi di Outlook che avete già inviato e quale potrebbe essere il motivo per cui la funzione di recupero non funziona….

Microsoft Outlook offre la possibilità di gestire caselle di posta condivise. Per fare questo, il proprietario di una casella di posta deve autorizzare e condividere l’accesso con un utente di sua scelta. Questo utente può quindi aggiungere la casella di posta in Outlook per essere in grado di monitorare e inviare e-mail insieme al proprietario della casella di posta, a seconda dei permessi concessi.

Una casella di posta ordinata è la base per una comunicazione professionale. Con le regole e le notifiche di Outlook è possibile tenere traccia e assicurarsi che i messaggi più importanti abbiano la priorità. In questa guida spieghiamo passo dopo passo come impostare i giusti meccanismi di automazione.

Lista di distribuzione di Outlook

L’invio di mailing di massa con Outlook è possibile. Infatti, c’è una grande percentuale di utenti che si affidano a questo sistema per lanciare le loro strategie di email marketing. Soprattutto, a causa dell’abitudine di utilizzare questa webmail e la facilità d’uso che offre.

Tuttavia, prima di saltarci dentro, è interessante sapere come funziona, perché dovreste o non dovreste usarlo e, soprattutto, se ci sono alternative migliori che possono essere più adatte ai vostri bisogni e scopi.

Uno dei vantaggi di Outlook quando si tratta di inviare mailing di massa è che rende l’intero processo facile. Infatti, è possibile lavorare con un numero selezionato di utenti utilizzando alcune delle funzioni standard e popolari di mail merge delle versioni precedenti di Microsoft e Office.

Outlook 2013 e 2016 hanno diverse opzioni per gestire e inviare mailing di massa. In particolare, è interessante che tu sappia come configurare questo invio perché in certi momenti sarà necessario per te inviare email specifiche a diversi utenti.

Creare una lista di contatti outlook da excel

La whitelist della tua email è una lista di indirizzi con filtraggio positivo. Quando si include un indirizzo e-mail in questa lista, il client di posta elettronica visualizzerà sempre le conversazioni nella casella di posta principale.

Dire al vostro client di posta che i messaggi [email protected] arrivano sempre nella vostra casella di posta standard vi farà risparmiare tempo quando li cercherete nella vostra lista di spam o di posta indesiderata.

Se avete un mittente che viene sempre spammato, è semplice come mettere in whitelist il suo indirizzo in modo da non dover cercare le sue email quando le invia. La lista di spam non ti notifica quando arriva una mail, quindi potresti perdere clienti, notifiche o processi importanti perché non hai configurato correttamente la tua whitelist.

Si aprirà una finestra pop-up in cui è possibile includere diverse opzioni. Il più semplice è configurare che un indirizzo e-mail non vada mai nello spam. Per farlo basta includere l’indirizzo nella sezione ‘Da’ e cliccare su ‘Crea filtro’.

Gruppi in outlook 365

Usa un gruppo di contatti (precedentemente chiamato “lista di distribuzione”) per inviare e-mail a più persone (un team di progetto, un comitato, o anche solo un gruppo di amici) senza dover aggiungere ogni nome alla linea A, CC o BCC individualmente.

Se invii sempre e-mail allo stesso gruppo di persone, puoi creare un gruppo di contatti (precedentemente chiamato lista di distribuzione) che include tutti i destinatari con una precedente e-mail che hai inviato loro. Poi, la prossima volta che vuoi comunicare o programmare una riunione con loro, puoi aggiungere il gruppo di contatti alla riga A del messaggio, invece di aggiungere ogni persona individualmente.

I gruppi di contatti appaiono nella tua lista di contatti, insieme ai contatti individuali. Puoi capire la differenza dalle icone che appaiono a sinistra dei nomi nella vista elenco. L’icona della carta è per i contatti individuali e l’icona dei contatti è per i gruppi di contatti.