Come inviare una mail ad un gruppo di contatti?

Come creare un gruppo di contatti in gmail

Una volta che hai selezionato più contatti in uno qualsiasi dei posti elencati sopra, apparirà il pulsante Invia email di gruppo. Per inviare un’email specifica a tutti i contatti selezionati in una sola volta, clicca sul pulsante Invia email di gruppo.

Nota: quando si inviano email di gruppo o si programmano email per la stessa ora, ci sarà un ritardo di 30 secondi tra l’invio di ogni email, per evitare che il tuo provider ti blocchi. È possibile inviare fino a 100 e-mail in ogni e-mail di gruppo.

Come inviare un mailing di massa su gmail

Inviate regolarmente notifiche a gruppi fissi di destinatari? Semplifica la tua comunicazione via e-mail creando liste di distribuzione. Sia nella sua versione online che in quella desktop, Microsoft Outlook offre la possibilità di creare gruppi di contatti e mailing list. In questa guida illustrata vi mostriamo come fare.

Durante una frenetica giornata d’ufficio, può facilmente accadere che le e-mail siano inviate ai destinatari sbagliati, il che è particolarmente irritante se la posta contiene informazioni importanti. Per questi casi, Gmail offre la possibilità di recuperare le email inviate. Ecco come funziona e quali condizioni devono essere soddisfatte.

Come inviare un’email a un gruppo di contatti in Outlook

È qui che appare il problema delle e-mail che non sono in copia cieca: i destinatari possono vedere gli indirizzi e-mail di tutti coloro che hanno ricevuto l’e-mail, cosa che la LOPD classifica come un reato grave.

Ogni volta che stai per inviare un’email a diversi destinatari, devi fare attenzione a includere i loro indirizzi nella casella “With blind copy” (Bcc). Se lo facciamo in “A” o anche in “Con copia” (CC), come spesso accade nelle classiche catene Internet, permetteremo a ciascuno dei destinatari di vedere il resto degli indirizzi di invio e quindi violeremo la legge sulla protezione dei dati.

Da un lato, dobbiamo tenere presente che, in generale, l’e-mail è un dato personale e dobbiamo fare tutto ciò che è in nostro potere per proteggerlo. Pertanto, non dovremmo divulgare senza il consenso del suo proprietario.

È anche molto importante inserire un testo sulla protezione dei dati nelle e-mail. In essa, dobbiamo informare del carattere confidenziale di questa e-mail e fornire l’indirizzo dove gli interessati possono esercitare i loro diritti ARCO.

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Potresti anche aver bisogno di selezionare manualmente il pulsante Bcc per ogni indirizzo email, dato che i tuoi contatti potrebbero non voler lasciare i loro indirizzi email visibili.

Queste due persone sono perfettamente salvate in una rubrica, ma per aggiungerle a una mailing list, i metodi convenzionali non sono validi. Quindi seguite i passi qui sotto:

Ora spostate entrambi nella mailing list. Poiché gli indirizzi non sono gli stessi, saranno aggiunti alla mailing list. Una volta lì, seleziona la mailing list e fai doppio clic su Sofia Fernandez per modificare il suo indirizzo email rimuovendo la lettera iniziale “A”. Cliccate sul pulsante OK quando avete finito.

Ora dovresti avere due persone che condividono lo stesso indirizzo email nella mailing list, e se torni alle voci della rubrica, le troverai correttamente.