Creare una lista di distribuzione in outlook 365
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Ci sono momenti in cui dobbiamo inviare lo stesso messaggio, foto, video o file a diverse persone, e farlo uno per uno non è né pratico né efficiente, perché perdiamo molto tempo ad aprire ogni chat e inviare il messaggio o il file persona per persona. E a volte non siamo interessati a creare un gruppo per questo. A questo servono le mailing list di WhatsApp.
Una volta creata la lista di trasmissione, avremo una chat speciale identificata dall’icona di un megafono. Tutto ciò che inviamo attraverso la lista di trasmissione raggiungerà i contatti selezionati come messaggio privato. I nostri contatti non sapranno se un messaggio è stato inviato loro tramite una lista broadcast, ma noi lo sapremo. I messaggi inviati attraverso una lista di trasmissione sono contrassegnati dall’icona di trasmissione (il megafono).
La lista di trasmissione è pratica quando dobbiamo inviare un messaggio sempre privatamente alle stesse persone, ma se questo non è il caso e non vogliamo creare una lista di trasmissione, possiamo scegliere di inviare il messaggio prima a un contatto e poi selezionarlo per reinviarlo a più persone in una volta. Per fare questo dobbiamo selezionare un messaggio con una pressione lunga, toccare su Inoltra a…, e poi selezionare i contatti o gruppi a cui vogliamo inoltrare il messaggio. e poi selezionare i contatti o i gruppi a cui vogliamo inoltrare il messaggio.
Creare un gruppo di contatti in gmail
Usa un gruppo di contatti (precedentemente chiamato “lista di distribuzione”) per inviare un’e-mail a più persone (un team di progetto, un comitato, o anche solo un gruppo di amici) senza dover aggiungere ogni nome alla linea A, CC o BCC individualmente.
Se invii sempre e-mail allo stesso gruppo di persone, puoi creare un gruppo di contatti (precedentemente chiamato lista di distribuzione) che include tutti i destinatari con una precedente e-mail che hai inviato loro. Poi, la prossima volta che vuoi comunicare o programmare una riunione con loro, puoi aggiungere il gruppo di contatti alla riga A del messaggio, invece di aggiungere ogni persona individualmente.
I gruppi di contatti appaiono nella tua lista di contatti, insieme ai contatti individuali. Puoi capire la differenza dalle icone che appaiono a sinistra dei nomi nella vista elenco. L’icona della carta è per i contatti individuali e l’icona dei contatti è per i gruppi di contatti.
Come condividere un elenco di contatti in office 365
Ti spiegheremo come inviare lo stesso messaggio WhatsApp a tutti i tuoi contatti allo stesso tempo, anche se puoi anche inviarlo a certi contatti. Inviare un messaggio e poi inoltrarlo non è un’opzione, poiché WhatsApp limita il numero di inoltri a cinque, e copiare e incollare il messaggio è molto più noioso. Ci deve essere un’altra opzione semplice, così come si possono fare cose come avere due account WhatsApp.
Baseremo questo articolo sull’interfaccia che troverete nella versione Android di WhatsApp, anche se l’opzione è disponibile anche su iOS, ma il modo di aprirla è un po’ diverso. In ogni caso, menzioneremo anche come farlo su iOS durante l’articolo.
La prima cosa che devi fare è aprire l’applicazione WhatsApp, dove devi avere il tuo account attivato. Lì, dovete cliccare sul pulsante ⋮ con tre puntini in alto a destra dello schermo. Questo è il pulsante per aprire le opzioni dei messaggi di WhatsApp.
Sul tuo iPhone, il modo di procedere è un po’ diverso, poiché la versione iOS di WhatsApp ha un’interfaccia diversa. Lì, l’opzione Liste di trasmissione è visibile nella parte superiore dello schermo, quindi tutto quello che devi fare è cliccarci sopra e poi scegliere l’opzione per crearne una nuova.
Creare un gruppo di contatti in Outlook
Puoi condividere qualsiasi cartella di contatto del tuo account Exchange Server con un’altra persona che usa anch’essa un account Exchange Server nella tua organizzazione. Se le politiche di condivisione della tua organizzazione sono supportate, potresti anche essere in grado di condividere una cartella Contatti con persone al di fuori della tua organizzazione.
Per esempio, è possibile condividere la cartella Contatti con altre persone. Oppure puoi creare una nuova cartella di contatti per un progetto specifico e condividerla con altre persone. Puoi anche dare loro il permesso di cambiare i contatti.
La cartella predefinita dei contatti di Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Non è possibile rinominare o cancellare questa cartella. Potresti avere altre cartelle di contatti. È possibile condividere una qualsiasi di queste cartelle facendo quanto segue:
La cartella predefinita Outlook Contacts viene creata in ogni profilo di Outlook. Non è possibile rinominare o cancellare questa cartella. Potresti avere altre cartelle di contatti. È possibile condividere una qualsiasi di queste cartelle facendo quanto segue:
