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Come inviare un file con Dropbox?

febrero 11, 2022

Inviare file di grandi dimensioni gratuitamente

Anche se tutti abbiamo Dropbox e lo usiamo su tutti i nostri dispositivi, poche persone lo sfruttano appieno e gestiscono i file in un modo che potrebbe essere molto più breve. Per esempio, molte persone scaricano un file da Dropbox per poterlo allegare a un’email – perché, se è già online?

Fortunatamente, abbiamo degli strumenti (anche ufficiali) per semplificare questo processo. Apri il tuo browser Chrome, perché stiamo per allegare un file Dropbox a un’email Gmail senza nemmeno aprire la cartella sul nostro sistema. Il trucco, come ogni cosa che inviamo dal cloud, è nella generazione di link web privati.

La prima cosa da fare è installare l’estensione ufficiale di Dropbox per Gmail, che è in fase di test ma funziona abbastanza stabilmente. Possiamo trovarlo nel Chrome Web Store completamente gratuito. Non appena lo faremo, apriremo il sito web di Gmail e inizieremo a comporre una nuova email. Dai un’occhiata a quello che viene fuori:

Come inviare un file via Dropbox a un’altra persona?

Apri la cartella Dropbox sul tuo computer. Clicca con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere. Fare clic su Condividi. Inserisci l’indirizzo e-mail, il nome o il gruppo di persone con cui vuoi condividere il file o la cartella.

Come funziona il trasferimento di Dropbox?

Dropbox Transfer è un ottimo modo per condividere file di grandi dimensioni su cui non è necessario collaborare o che i destinatari vogliono modificare. Puoi inviare qualsiasi file memorizzato nel tuo account Dropbox o puoi saltare l’aggiunta di file o controllare se hai abbastanza spazio.

Come creare un link di condivisione di file?

Seleziona una cartella (o creane una nuova) dove i file possono essere caricati da terzi. Cliccate con il tasto destro sulla cartella e selezionate l’opzione Condividi. Puoi anche selezionare la cartella e cliccare sul pulsante blu Condividi.

Accesso a Dropbox

La lista di consigli e trucchi sarà varia, con contenuti sia per i principianti che per gli utenti più avanzati. In questo modo, troverete tutto, dai consigli di base ai trucchi più nascosti, in modo che possiate trovare qualcosa di interessante indipendentemente dalla vostra padronanza dello strumento.

Se decidete di creare un link per condividere i file con chiunque li inviate, Dropbox vi permetterà poi di configurare vari aspetti di quel link. Per accedere alle impostazioni devi premere di nuovo il pulsante di condivisione, e nella finestra di condivisione vedrai l’opzione per configurare il link.

Qui puoi fare cose come configurare chi può accedere al link, ma puoi anche bloccare i download in modo che possano vedere cosa c’è ma non scaricarlo, o impostare una data di scadenza per il link. Il lato negativo è che devi essere un utente Professional per accedere a queste opzioni, e questo costa 20 euro al mese.

Una volta dentro, cliccate semplicemente sul pulsante Crea nuovo documento in blu. Avete anche la possibilità di creare documenti basati su modelli o di creare verbali di riunioni. E una volta dentro il documento inizia la magia, si può iniziare a modificare e invitare altri collaboratori.

Come funziona il trasferimento di file?

Il modo in cui funziona è semplice: caricate il file, inserite gli indirizzi e-mail dei destinatari e cliccate su invia. È così semplice. WeTransfer funge da intermediario tra il mittente e il destinatario: tu li carichi sul cloud e la persona che li riceve li scarica da lì.

Quando vengono trasferiti i file?

Il trasferimento è la procedura con cui i documenti entrano nell’Archivio centrale man mano che la frequenza di consultazione da parte degli uffici produttori diminuisce a causa della graduale perdita del loro valore amministrativo.

Cos’è un documento condiviso?

La condivisione permette anche la collaborazione sui documenti attraverso il co-authoring. Dopo aver memorizzato un documento di Office (Word, PowerPoint, Excel e OneNote) nel cloud, voi e altri utenti potete modificarlo simultaneamente quando ci lavorate.

Invia 10gb di file gratis

Comprimere i file non solo ridurrà quello che stai cercando di inviare, ma renderà il trasferimento più veloce, indipendentemente dal metodo che stai usando, che sia email, FTP o cloud storage. Lo stesso vale per gli utenti mobili.

L’opzione migliore e più popolare per trasferire file di grandi dimensioni è quella di caricarli su un servizio di archiviazione online, dove il destinatario può scaricarli. Grazie all’aumento del cloud storage c’è una pletora di tali servizi, quindi abbiamo preso il tempo per selezionare alcuni dei migliori per voi.

Dovremmo menzionare che non entreremo in dettaglio su come utilizzare ogni programma, ma piuttosto fornire descrizioni veloci per aiutarvi a trovare un servizio che si adatta alle vostre esigenze.

Hanno un’opzione da 10TB per 10 dollari al mese e offrono pacchetti più alti se avete intenzione di condividere molti file di grandi dimensioni, ma per la stragrande maggioranza delle persone, queste opzioni dovrebbero essere più che sufficienti.

Come inviare una cartella condivisa?

Passa il cursore del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e clicca sull’icona di condivisione (un rettangolo con una freccia verso l’alto). Digita l’email, il nome o il gruppo delle persone con cui vuoi condividere e clicca per selezionarle dai risultati.

Come caricare un file su OneDrive e condividere il link?

Tutto quello che devi fare è cliccare con il tasto destro sul file o sulla cartella nella tua cartella OneDrive sul tuo computer e selezionare Share a OneDriveLink. Questo copierà un link negli Appunti che potrai incollare ovunque tu voglia inviarlo.

Come faccio a sapere l’URL di un file?

Vai nello spazio di archiviazione, nel tuo manager “Files” (immagini o file a seconda di quello che ti serve). Sul file desiderato, cliccate sull’icona delle informazioni (rappresentata da una “i”). Si aprirà una nuova finestra con la sezione “Dettagli”. Qui potete vedere e copiare l’URL del file.

Invio di file di grandi dimensioni tramite wetransfer

Così, quando si tratta di inviare file di grandi dimensioni che non possiamo allegare a una e-mail, è normale condividerli tramite un link a una nuvola che dobbiamo trovare e copiare negli appunti in anticipo. Dropbox è uno dei più popolari e offre un accesso rapido all’interno dei messaggi per ottenere qualsiasi contenuto di cui abbiamo bisogno agli altri. Indipendentemente dalle dimensioni: pochi megabyte o diversi gigabyte, l’unico limite è lo spazio che abbiamo contratto nel cloud.

Toccate su di esso e accederemo alla directory principale del nostro cloud, con i file e le cartelle che abbiamo memorizzato lì. Va da sé che perché appaiano in questo modo, devi avere l’app installata sul tuo cellulare e un account valido collegato. Ora scegliete il file che volete condividere e cliccate su di esso. Lo vedrete apparire in alto, dove c’è la linea temporale della conversazione, il che non significa che sia stato inviato. È semplicemente pronto.

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