Come importare nuovi caratteri in Word?

Caratteri Unicode

Importare gli stili di Word in InDesignSpesso gli stili di Word non corrispondono a quelli del documento di InDesign in cui sono importati, quindi è probabile che si passi molto tempo ad applicare e correggere gli stili. Fortunatamente, è possibile automatizzare l’intero processo, e molto di esso.

In caso di dubbio, è utile aiutare gli scrittori con cui si collabora. È possibile creare un modello di Microsoft Word con stili di paragrafo sufficienti per la maggior parte delle pubblicazioni, come ad esempio:

Se l’autore non ha paura degli stili e capisce che sono di grande utilità per lui – perché vedrà molto più chiaramente la struttura del documento – e per voi – perché velocizzerà molto il lavoro di composizione ed eviterà malintesi – suggeritegli anche di usare gli stili di carattere invece di ricorrere ai tasti grassetto e corsivo.

Una volta che conoscete la struttura e il nome degli stili del documento che state per importare in InDesign, è più facile scegliere l’opzione Preserva gli stili e la formattazione del testo e delle tabelle. Se l’autore del documento di testo ha usato gli stessi nomi di stile di paragrafo e di carattere definiti nel vostro documento InDesign, l’applicazione troverà tanti conflitti quanti sono gli stili usati nel documento Word. Questo è normale. Inoltre, è auspicabile che questi conflitti appaiano: vorrà dire che state lavorando in armonia e quindi i nomi degli stili sono identici.

Stili di parole

È importante capire che quando si inseriscono simboli, frazioni, caratteri speciali o internazionali, il font che si usa è fondamentale. Non tutti i font hanno gli stessi caratteri. Per esempio, il font Elephant non ha caratteri di frazione, mentre Verdana sì. Questo è il motivo per cui è importante usare il font corretto per trovare il simbolo o il carattere che si desidera.

Se inserirete spesso lo stesso simbolo, potete impostare la correzione automatica per inserirlo al posto vostro. Per ulteriori informazioni, vedere: Inserire un segno di spunta o un altro simbolo usando la correzione automatica.

Alcune frazioni (1/4, 1/2 e 3/4) sono automaticamente convertite in caratteri di frazione quando le inserite (¼, ½, ¾). Ma altri non lo fanno (1/3, 2/3, 1/5, ecc.), quindi se volete inserire dei simboli, dovete usare il procedimento per inserire dei simboli.

Solo alcune frazioni comuni hanno un simbolo che puoi sostituire. Per le frazioni meno comuni, come 8/9, si può approssimare il simbolo impostando il numeratore in apice e il denominatore in pedice. Per maggiori informazioni, vedi Inserire testo pedice o apice.

Procedura guidata di importazione del testo di Excel

Ogni giorno, il mondo genera miliardi di documenti che devono essere scannerizzati, digitalizzati e archiviati.Questi vengono in una varietà di formati, come PDF, immagini e file di testo.Uno dei modi per digitalizzare un documento è quello di utilizzare un programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).Il software OCR scansiona la carta o un documento digitale per le informazioni, permettendo di risparmiare tempo in ufficio, ridurre l’input manuale e lavorare in modo più efficiente.Fonte immagine: Morgan Housel

Come decodificare un file word

Diciamo che volete digitalizzare un articolo di una rivista o un contratto stampato. Si possono passare ore a riscrivere e poi correggere gli errori di battitura. Oppure puoi convertire tutto il materiale richiesto in formato digitale in pochi minuti usando uno scanner (o una macchina fotografica digitale) e un software di riconoscimento ottico dei caratteri.

Immaginate di avere un documento cartaceo – per esempio, un articolo di una rivista, una brochure, o un contratto PDF che il vostro partner vi ha inviato per e-mail. Ovviamente, uno scanner non sarà sufficiente per rendere queste informazioni disponibili per l’editing in, diciamo, Microsoft Word. Tutto ciò che uno scanner può fare è creare un’immagine o un’istantanea del documento che non è altro che un insieme di punti in bianco e nero o a colori, noto come immagine raster. Per estrarre e riutilizzare i dati da documenti scannerizzati, immagini fotografiche o PDF, avete bisogno di un software OCR che separi le lettere dall’immagine, le metta in parole e poi le parole in frasi, permettendovi di accedere e modificare il contenuto del documento originale.