Come fare un modello di email
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Una firma email professionale fa parte dello standard nella comunicazione aziendale, e anche gli utenti privati beneficiano della possibilità di includere informazioni di contatto nei loro messaggi. Tuttavia, sappiamo quali elementi dovrebbe contenere una firma digitale professionale di posta elettronica e quali informazioni sono obbligatorie quando si inviano messaggi a partner e clienti?
Il numero di email inviate e ricevute ogni giorno nel mondo degli affari è innumerevole, ma non pensiamo spesso alla loro conservazione. Eppure le aziende sono tenute per legge a conservare le loro comunicazioni elettroniche, soprattutto se contengono informazioni sensibili. Archiviare tutte le email non è un’opzione, poiché la legge prescrive che tipo di email e per quanto tempo devono essere…
Creare un’email gmail
Se stai usando un servizio di hosting che non offre la possibilità di avere email istituzionali -o una piattaforma di e-commerce-, avrai bisogno di uno strumento che ti permetta di integrare il dominio del tuo sito con l’account email.
Tuttavia, la versione gratuita di Zoho Mail non ha la funzione IMAP/POP per poter aprire le mail da una piattaforma come Gmail o Outlook, per esempio. Tuttavia, l’accesso alla posta attraverso il sito web dello strumento può essere fatto senza alcuna limitazione.
2. Lì vedrete i piani che offrono in modo da poter selezionare quello che volete. Se vuoi il servizio gratuito, cerca il piano che dice “Free forever plan” in basso e clicca su “Sign up now”.
2. Aggiungi il nome della prima casella di posta che vuoi creare sotto “Nome utente”. Per esempio, “contatto”, “ciao”, “vendite”, ecc. Poi clicca su “Crea”. In questo modo, avrai creato il primo account di posta elettronica dei 5 che Zoho ti dà gratuitamente.
Creare e-mail
Ti sei mai chiesto se questo è davvero un account di posta elettronica aziendale, o se ricevi sguardi di pietà quando lo condividi con fornitori o colleghi? Sicuramente non sembra molto professionale, ma qual è l’alternativa? Deve essere molto costoso e difficile avere la propria email aziendale, giusto?
La verità è che c’è un’intera gamma di opzioni per l’hosting di e-mail a diversi budget. L’idea è che il tuo business può avere il suo indirizzo email personalizzato, che sicuramente ti farà sembrare molto più professionale e ti farà venire voglia di condividere il tuo indirizzo email con tutti! Ecco cosa devi fare per ottenere il tuo indirizzo e-mail personalizzato, in un paio di semplici passi.
Una volta acquistato il tuo piano di hosting, puoi impostare gli indirizzi e-mail attraverso il tuo cruscotto e in pochi minuti puoi inviare e ricevere e-mail dal tuo nuovo indirizzo e-mail aziendale.
Come creare un’email personalizzata in gmail
Anche se Gmail è il client di posta elettronica più utilizzato al mondo, con Outlook appena dietro, la verità è che in un business online, gli indirizzi “@gmail.com” non sono i più convincenti, e una delle chiavi per una buona immagine di marca è quella di ottenere un dominio personalizzato. Questo viene fatto di solito attraverso l’acquisto di un dominio web e la contrattazione di servizi di ‘posta’ premium, ma in realtà è possibile ottenerlo anche gratuitamente.
Il servizio in questione si chiama mail.com e ha le sue applicazioni su dispositivi mobili, così come una versione web a cui si può accedere dal computer. Tuttavia, se vogliamo continuare a usare Gmail con questo nuovo account di posta elettronica con un dominio personalizzato, è anche possibile. All’interno di Gmail puoi integrare un nuovo account, questo di Mail.com, o all’interno delle applicazioni mobili Gmail e Inbox puoi importare la tua casella di posta elettronica personalizzata.
