Come dare un nome a un evento?

Nomi per feste giovanili

Se decidete di pianificare un evento, non importa quale sia lo scopo dell’evento (educativo, di intrattenimento, di brand awareness) la cosa principale è che probabilmente non avete molto tempo, quindi farlo in modo professionale e ridurre al minimo qualsiasi tipo di rischio che potrebbe sorgere è la chiave del successo.

Alcune questioni da affrontare sono la scelta del luogo dell’evento (può essere una sala, una biblioteca, un hotel, a seconda del tipo di evento), la gestione degli inviti, il follow-up delle risposte, il monitoraggio e il follow-up dei pagamenti.

La prima cosa da considerare è il tipo di pubblico. Il “quando e il dove” dipendono dal tipo di pubblico dell’evento. Ci sono due obiettivi che non possono essere persi di vista: quello che ti aspetti di consegnare e quello che ti aspetti dai tuoi ospiti.

Se tenete a mente questi consigli, è più probabile che concentriate i vostri sforzi in modo appropriato e non dispersivo, comunichiate efficacemente e rendiate l’esperienza significativa per tutti.

Nome dell’evento

3. Assemblee generali degli azionisti.  Il loro scopo è quello di comunicare le questioni rilevanti agli azionisti della società e di eleggere il consiglio di amministrazione. Questi sono eventi interni e possono essere tenuti in un tono leggero o più sobrio, a seconda della cultura aziendale.

5. Seminari.  Eventi esterni che hanno una funzione principalmente educativa e sono normalmente focalizzati su piccoli gruppi di persone. Uno degli aspetti più importanti è l’interazione, quindi i partecipanti di solito hanno l’opportunità di fare domande ai relatori.

Fortunatamente, la tecnologia di oggi offre un sacco di strumenti per impostare la scena e avere un impatto sul pubblico. Grazie alla realtà virtuale, per esempio, si possono fare presentazioni in 3D.

Le inaugurazioni possono essere incluse in questi eventi, in cui si fa un tour delle strutture dell’azienda e si usa l’occasione per l’autopromozione, le colazioni di lavoro, le colazioni di lavoro, le cene di gala, le conferenze informative e le cerimonie di premiazione sono altri tipi comuni di eventi aziendali.

Nomi dei partiti

Quando le organizzazioni affrontano contesti difficili, come una pandemia globale, il successo dipenderà dalla nostra ingegnosità nell’implementare pratiche che riflettono la nostra forza, innovazione e capacità di adattamento.

Per quelli di noi che organizzano eventi, indipendentemente dal settore (governo, affari, università, industrie creative, società civile), la distanza sociale diventa una sfida importante, poiché ci costringe a cercare alternative per eseguire sforzi che di solito si basano sull’interazione faccia a faccia.

Anche se strumenti come Skype, Microsoft Teams o Webex funzionano per replicare semplici riunioni o seminari, eventi più complessi e innovativi richiederanno altre integrazioni. La piattaforma Zoom, oltre a offrire la messaggistica istantanea, la registrazione e il monitoraggio dei partecipanti, permette le videochiamate in stanze virtuali, molto comode per condurre workshop informativi e partecipativi, formazioni e, con le sue sessioni di lavoro parallele, attività che richiedono la divisione dei partecipanti in gruppi.

Come scegliere un nome per un’azienda di eventi

Identificate cosa fanno gli eventi simili al vostro e la concorrenza in generale e controllate di non essere caduti in una variazione del loro nome. Cercate nomi diversi, accattivanti e anche “strani” – questi sono spesso più attraenti e memorabili.

I nomi brevi sono spesso più attraenti e più facili da ricordare. Possono anche facilitare processi come il branding e il marketing. Se il vostro nome esprime un’idea più lunga, potete optare per abbreviazioni come EIS, che sta per Event Industry Show.

Il nome del tuo evento può essere creativo e intelligente, ma non otterrà nulla se non riflette l’intero concetto dell’evento. Cercate un nome che trasmetta il messaggio in modo chiaro e specifico.