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Come archiviare i messaggi di posta elettronica?

abril 10, 2022
Come archiviare i messaggi di posta elettronica?

Come disarchiviare un’email in gmail dal mio cellulare

Quindi, se avete bisogno di conservare la vecchia corrispondenza, dovete sapere come archiviare le e-mail in Outlook 2007 e versioni successive. Procedere come segue…

Clicca su File > Strumenti > Imposta cartelle di archivio… nella finestra di dialogo “Configura l’archivio on-click” seleziona o crea una cartella di archivio dove le email archiviate devono essere spostate e clicca su OK per confermare.

Indicare la data fino alla quale tutte le e-mail dovranno essere archiviate. Ci sono anche impostazioni di archiviazione automatica che dovrebbero essere controllate e modificate se necessario. Inoltre, dovrete scegliere la posizione in cui memorizzare un nuovo archivio. Cioè.

Gli utenti del software 2016 dovrebbero andare alla scheda Archivio e cliccare su Strumenti > scegliere Pulisci vecchi elementi. tutti i passi successivi sono già descritti. Tuttavia, coloro che utilizzano la versione web di Outlook (Office 365) devono prima abilitare questa possibilità:

Come disarchiviare le email in gmail

Il mondo appartiene agli organizzati. Se usi un account Gmail e centinaia di email arrivano nella tua casella di posta ogni settimana, tenere le cose in ordine può essere una sfida – ma è una sfida importante. Per aiutarti a semplificarti la vita, questa guida ti spiegherà come archiviare le email di Gmail e dove trovarle per rivederle in seguito.

Tieni presente che quando archivi un’email in Gmail la de-priorizzi solo all’interno della tua casella di posta, quindi il messaggio è ancora disponibile nella tua casella di posta. È una storia diversa quando si sceglie di eliminare o silenziare, che sono altre opzioni per riordinare il tuo account.

L’archiviazione è una grande opzione quando non sei sicuro che avrai bisogno di un’email in futuro. Fondamentalmente, è come tenerlo in una scatola finché non si decide di restaurarlo. Infatti, quando qualcuno risponde alla conversazione, questa riapparirà automaticamente nella tua casella di posta.

Per archiviare uno o più messaggi, apri la tua casella di posta e seleziona le e-mail con le caselle di controllo sul lato sinistro. Poi, devi cliccare sull’opzione Archive, che si trova sulla barra degli strumenti di Gmail.

Come visualizzare le email archiviate su gmail mobile

Il mondo appartiene agli organizzati. Se usi un account Gmail e centinaia di email arrivano nella tua casella di posta ogni settimana, tenere le cose in ordine può essere una sfida – ma è importante. Per aiutarti a semplificarti la vita, questa guida ti spiegherà come archiviare le email di Gmail e dove trovarle per una revisione successiva.

Tieni presente che quando archivi un’email in Gmail la de-priorizzi solo all’interno della tua casella di posta, quindi il messaggio è ancora disponibile nella tua casella di posta. È una storia diversa quando si sceglie di eliminare o silenziare, che sono altre opzioni per riordinare il tuo account.

L’archiviazione è una grande opzione quando non sei sicuro che avrai bisogno di un’email in futuro. Fondamentalmente, è come tenerlo in una scatola finché non si decide di restaurarlo. Infatti, quando qualcuno risponde alla conversazione, questa riapparirà automaticamente nella tua casella di posta.

Per archiviare uno o più messaggi, apri la tua casella di posta e seleziona le e-mail con le caselle di controllo sul lato sinistro. Poi, devi cliccare sull’opzione Archive, che si trova sulla barra degli strumenti di Gmail.

A cosa serve l’archiviazione in gmail?

La quantità di email che vengono inviate e ricevute ogni giorno nel mondo degli affari è innumerevole, ma non si pensa spesso alla loro conservazione. Eppure le aziende sono tenute per legge a conservare le loro comunicazioni elettroniche, soprattutto se contengono informazioni sensibili. Archiviare tutte le e-mail non è un’opzione, poiché la legge prescrive che tipo di e-mail e per quanto tempo devono essere…

È possibile archiviare le e-mail di Outlook e tutti i vecchi appuntamenti e attività automaticamente dopo un periodo di tempo predefinito, ma è possibile regolare le opzioni di archiviazione automatica, se necessario. Outlook offre anche la possibilità di archiviare manualmente le cartelle selezionate. Ecco come fare.

Mantenere diversi account di posta elettronica è dispendioso in termini di tempo e poco pratico. Sapevi che puoi inoltrare le email a Gmail in modo che arrivino al tuo account principale? Ecco come attivare l’inoltro automatico in Gmail e come puoi approfittare di questa comoda funzione per unire il tuo normale account di posta elettronica e il tuo account Gmail.

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