Caratteristiche del software di contabilità
Contenidos
È indiscutibile che la contabilità è essenziale per mantenere a galla un’impresa se è organizzata e fornisce le informazioni necessarie in un dato momento, ma a volte può sembrare noiosa ed essere sinonimo di un sacco di scartoffie.
I nuovi sistemi facilitano ai contabili l’organizzazione dei conti dei loro clienti, e permettono alle aziende di ottenere informazioni importanti – quando necessario – senza dover contare su un contabile professionista 24 ore su 24, a patto che ogni dettaglio, transazione e operazione che l’entità compie sia inserita.
Il software di contabilità memorizza, organizza e semplifica ogni transazione storica fatta da un’entità, che può includere informazioni importanti come vendite, acquisti, inventario, crediti, tra gli altri. È anche in grado di emettere rapporti, bilanci a 8 colonne, rendiconti finanziari, centralizzazione contabile, statistiche e qualsiasi altro dato contabile utile all’azienda.
A cosa serve un software di contabilità?
Il controllo adeguato della gestione contabile dell’azienda è essenziale per tenere sotto controllo i conti dell’azienda, ma anche per rispettare gli obblighi fiscali dell’azienda. Per facilitare ai professionisti la corretta gestione della loro contabilità, è oggi necessario mantenere la documentazione aziendale digitalizzata e correttamente archiviata. Questo si ottiene attraverso un software di contabilità.
Ci sono molti produttori di software di gestione aziendale che offrono i loro programmi volti a facilitare l’organizzazione della contabilità aziendale. Sia programmi a pagamento che gratuiti, on-premise o nel cloud?
Al giorno d’oggi, molte aziende si sono specializzate nell’integrazione di sistemi ERP (Enterprise Resource Management), un software progettato per gestire i processi aziendali e che integra anche funzionalità come la gestione della fatturazione, che permette un monitoraggio completo del business.
Vantaggi del software di contabilità
Cos’è un software di contabilità e a cosa serve? Ricardo ha scritto questo articolo il 05/09/2018, nella categoria: Contabilità Sembra una domanda ovvia, ma in realtà non lo è. Ancora molte persone confondono i concetti di software di fatturazione, programma di gestione aziendale, software di contabilità, ecc. Ma
A cosa serve un software di contabilità? Un programma di contabilità è uno strumento informatico con il quale tutti i processi contabili possono essere eseguiti digitalmente. E cosa significa questo? Che può essere gestito attraverso qualsiasi dispositivo mobile – smartphone o tablet.
Un’altra delle possibilità che questo strumento ci permette è di facilitare l’accesso al software per il contabile. In questo modo, lui o lei avrà tutte le informazioni disponibili sulla stessa piattaforma. Senza la necessità di inviargli dei documenti o di richiederli personalmente.
Prima di contrattare un software di contabilità, dovete prima essere chiari sui bisogni che volete coprire. Un software di contabilità come myGESTIÓN ha le seguenti funzionalità:
Esempi di software amministrativo e contabile
Il software di contabilità è un programma per computer progettato per sistematizzare e semplificare i compiti contabili di un’organizzazione. Il software di contabilità registra ed elabora le transazioni storiche che si generano in un’azienda o in un’attività produttiva: le funzioni di acquisti, vendite, crediti, debiti, controllo dell’inventario, bilanci, produzione di articoli, paghe, ecc. Tutto quello che dovete fare è inserire le informazioni richieste, come le politiche contabili, il reddito e le spese, e far eseguire al programma i calcoli necessari.
Il mercato ha subito un notevole consolidamento dalla metà degli anni ’90, con molti fornitori che sono usciti dal mercato o sono stati acquistati da gruppi più grandi. Dal 2000 c’è stato un marcato aumento nell’uso di soluzioni open source.
La facilità di migrare dalla versione monoutente (gratuita o meno) alla versione multiutente senza effetti collaterali o processi ingombranti, è un altro aspetto che le aziende guardano quando decidono questo tipo di software di contabilità per organizzare il loro business con una vera soluzione contabile.
